Mitgliederversammlung (MV) des Heimatvereins Großhansdorf-Schmalenbeck e.V. vom 22.03.2026

TOP 1: Begrüßung und Formalien

Die Einladung zur MV erfolgte form- und fristgerecht in der Märzausgabe des „Waldreiter“ inklusive der Tagesordnung (liegt aus). Die MV ist gemäß Satzung beschlussfähig. Die Protokolle der letzten MV vom 25.03.2025 wurden auf der Homepage veröffentlicht und von der MV ohne Einwände genehmigt.

Das komplette Vorstandsteam ist anwesend: Torsten Köber (1. Vorsitzender), Michael Haarstrick (2. Vorsitzender), Elke Meyer (Kassenführerin) sowie Grischa Gaede und Peter Tischer (beide Beisitzer).

Die Versammlung erhebt sich und gedenkt der 18 seit der letzten MV verstorbenen Mitglieder.

TOP 2: Bericht des 1. Vorsitzenden (Torsten Köber)

Neben den 18 Todesfällen gab es in 2025 noch 11 Austritte (altersbedingt oder durch Wegzug). Der Mitgliederbestand hat sich trotzdem etwas erhöht und beträgt 698 Mitglieder (Stand: 31.12.2025). Der Vorstand tagte im letzten Jahr dreimal, u.a. zur Vorbereitung der MV und zur Budgetplanung.

Es konnten zahlreiche Veranstaltungen durchgeführt werden wie Waldreinigung, naturkundliche Führungen, Halbtags- und Tageswanderungen sowie eine Wanderwoche, Radwanderungen (Halbtages- und Tagestouren sowie eine Radreise), STADTRADELN (Juni), Bemalung der 3. SH-Netz-Station (Juni), 2 x FROHMARKT (März & November), Pflege der Boule-Bahn sowie Monatsspiele während der gesamten Saison, Jazz am Morgen (5. Okt.), Kunstausstellung (1. Nov.), Adventskaffee mit „tanzenden Waldgeistern“ (7. Dez.) und Weihnachtspunsch zum FFW-Konzert (24. Dez.).

Zum Jahresauftakt 2026 hatten wir bereits einen Bildervortrag zur Wanderwoche 2025 von Richard (15.2.) und dann die traditionelle Waldreinigung von Grischa & Traktor-Detlef (7.3.). Im weiteren Jahresverlauf geplant sind die üblichen Wander- und Fahrrad-Veranstaltungen (inkl. Touren zum STADTRADELN). Ebenso wird zweimal FROHMARKT angeboten (im April & November) und auch Naturführungen stehen auf dem Programm. Ab April beginnt dann auch die Boule-Saison mit zwei Spielangeboten pro Monat. In Kooperation mit dem Heimat Bund Stormarn (HBS) werden wir am 22. Oktober einen Vortrag zu Fledermäusen anbieten.

Übrigens hören wir gerne zu allen Veranstaltungen Rückmeldungen unserer Mitglieder, da wir stets um Verbesserungen bemüht sind. Als Beispiel sei der Adventskaffee genannt, der uns aufgrund geringer Teilnehmerzahl etwas Sorgen bereitet. Der Organisationsaufwand und die Kosten dafür erscheinen uns unverhältnismäßig hoch, wenn kaum Mitglieder teilnehmen. Wir werden im Vorstand beraten, ob und in welcher geänderten Form eine Adventsveranstaltung weiterhin angeboten wird.

Das Projekt „Verschönerung von SH-Netzstationen“ wird im Sommer fortgesetzt und die Detailplanung dafür startet kurzfristig. Des Weiteren soll die neue Homepage des Heimatvereins in den kommenden Wochen fertiggestellt und veröffentlicht werden.

Zum Abschluss seines Berichtes einige Dankesworte: den Mitgliedern für das fortwährende Vertrauen, dem Vorstandsteam für die gute Zusammenarbeit, den „helfenden Händen“ im Verein für die Tatkraft, der Gemeinde für Support und den edlen Spendern für die großzügige Unterstützung.

TOP 3: Bericht der Kassenführerin (Elke Meyer)

Der Jahresabschluss für das Vereinsjahr 2025 wurde erstmalig durch unsere neue Kassenführerin vorgestellt und sieht wie folgt aus: Ausgehend von einem Guthaben von 7.941,62 € (01.01.2025) ergibt sich bei einem Minus von 2.487,53 € zum 31.12.2025 ein Saldo unseres Kontos bei der Raiffeisenbank von insgesamt 5.454,09 €.

Der Verein ist finanziell also weiterhin solide aufgestellt. Es folgt die Ausgaben-Einnahmen-Übersicht:

Ausgaben 11.399,06 €

Veranstaltungen 4.059,89 €

Sonstige Ausgaben / Projekte 2.498,47 €

Homepage 1.821,51 €

Porto Waldreiterversand 720 ,00 €

Glückwünsche 698,59 €

Versicherungen / Notar 663,03 €

Spenden (Weihnachtshilfswerk)  450,00 €

Beiträge an Vereine (Kulturring, …) 196,00 €

Bankgebühren 179,85 €

Mitgliedsbeiträge - Rückerstattung 111,72 €

Einnahmen 8.911,53 €

Mitgliedsbeiträge 4.553,13 €

Spenden Mitglieder 1.930,50 €

Veranstaltungen 1.765,60 €

Porto Waldreiterversand 593,00 €

Rückerstattung Notar 69,30 €

TOP 4: Bericht der Kassenprüferinnen (Ina Dunkel - entschuldigt, Peggy Köber)

Die Kassenprüfung wurde am 12. Januar vorgenommen und ergab keine Beanstandungen. Der Dank für die ordnungsgemäße Kassenführung wird Elke Meyer ausgesprochen. Der MV wird Entlastung der Kassenführerin empfohlen.

TOP 5: Aussprache zu TOPs 2 bis 4

Einzelne Fragen werden u.a. zum Mitgliederbestand und zur aktuellen Finanzsituation des Vereins gestellt. Der Vorsitzende beantwortet alles zur Zufriedenheit der Mitglieder und stellt den Budgetplan 2026 im Detail vor. Die vom Vorstand beschlossene Budgetplanung findet Zustimmung durch die Mitgliederversammlung, so dass die Umsetzung entsprechend vorgenommen wird.

TOP 6:  Entlastung des Vorstandes

Das Mitglied Marion Krohn beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung erfolgt einstimmig per Handzeichen bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder. Der Vorsitzende bedankt sich im Namen des gesamten Vorstandsteams für das Vertrauen der anwesenden Mitglieder.

TOP 7: Wahl eine/s Kassenprüferin/s

Von den insgesamt 27 anwesenden Personen (siehe Anwesenheitsliste) sind 25 wahlberechtigte Mitglieder. Die bisherige Kassenprüferin Peggy Köber stellt sich erfreulicherweise erneut zur Wahl. Die Wahl erfolgt wiederum für 2 Jahre und wird per Handzeichen vorgenommen.

Ergebnis: einstimmig! Frau Köber nimmt die Wahl an. Anwesende gratulieren mit Applaus.

TOP 8: Verschiedenes
Bei der Überarbeitung der Mitgliederliste wurden von Elke & Torsten einige „Karteileichen“ entdeckt und als Mitglied gelöscht, da weder Mitgliedsbeiträge eingegangen noch Kontakt möglich war. Daraus ergibt sich zum Ende Januar 2026 eine aktualisierte Mitgliederzahl von 673 Personen.

Aus der MV wurde erneut angeregt, zukünftig eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge vorzunehmen. Der Vorsitzende nutzt die Gelegenheit zur Vorstellung der Mitgliederstatistik Januar 2026 mit interessanten Einblicken zur Alters- und Beitragsstruktur. Ein Beschluss zur Beitragsanpassung wurde (noch) nicht gefasst, aber der Vorstand hat Aufnahme der Anregung in die Budgetplanung 2027 in Aussicht gestellt. Einigkeit besteht bei den Anwesenden, dass von den Mitgliedern freiwillige Spenden eingeworben werden sollten. Dank an diejenigen, die unser Spendenschwein sogleich gefüttert haben!

Ende der MV um 16:45 Uhr
 

Protokollführung:

Michael Haarstrick

Großhansdorf, den 23.03.2026

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